Datenschutz der Stil Dich Ein GmbH

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Leistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stil Dich Ein GmbH, auch firmierend als „Albert Grimm Einrichtungshaus, Albert Grimm Studio & Einrichtungshaus Grimm“

1. Verantwortlicher
Stil Dich ein GmbH
Schillerplatz 10
73033 Göppingen, Deutschland,
E-Mail: kontakt@albertgrimm.de
Telefon: +49 (0) 7161 96337 0

2. Datenschutzkontakt
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an:
datenschutz@albertgrimm.de

3. Verarbeitung bei Nutzung unserer Website

3.1 Hosting
Unsere Website wird betrieben bei:
domainfactory GmbH
Neuturmstr. 5
80331 München

Die Server befinden sich in Deutschland sowie im Datadock in Straßburg (EU). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3.2 Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten automatisch
verarbeitet, darunter:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp, Betriebssystem
• Referrer-URLRechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler, sicherer Bereitstellung der Website).

3.3 Webanalyse durch Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics.

Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Google Analytics nutzt Cookies und andere Tracking-Technologien. Die IP- Anonymisierung ist aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR gekürzt wird.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, erteilt über unser
Cookie-Consent-Tool. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Google verarbeitet Daten teilweise auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf
Grundlage:

• des EU–US Data Privacy Framework (DPF) sowie
• ergänzend: Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google.

4. Verarbeitung im Rahmen der Vertragsabwicklung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartner zur Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an effizienter Geschäftsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dies umfasst insbesondere:

• Angebote, Bestellungen, Verkäufe
• stationären Handel & Onlineshop
• Planungs- und Beratungsleistungen
• Kundenkommunikation
• Reklamationsbearbeitung
• Terminabstimmungen

4.1 Zahlungsdienstleister PayPal
Wir bieten Zahlungen über PayPal an. Anbieter:PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg
Bei Auswahl der PayPal-Zahlungsart werden Zahlungs- und Transaktionsdaten an PayPal übermittelt. PayPal ist eigener Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an sicherer Zahlungsabwicklung).

4.2 Weitergabe von Daten an Versanddienstleister / Auslieferfahrer Zur Lieferung bestellter Waren geben wir notwendige Daten (Name, Anschrift, ggf. Telefonnummer zur Terminankündigung) an Paketdienste, Speditionen und externe Auslieferfahrer weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3 Verkauf über Plattformen (eBay)
Neben unserem eigenen Webshop bieten wir unsere Produkte auch über die Plattform „eBay“ an. Betreiber ist die:

eBay GmbH
Albert-Einstein-Ring 2–6
14532 Kleinmachnow.

Wenn Sie über eBay mit uns einen Vertrag schließen, verarbeitet eBay Ihre personenbezogenen Daten in eigener Verantwortung. Auf die Datenverarbeitung durch eBay haben wir keinen Einfluss; maßgeblich ist die Datenschutzerklärung von eBay. Wir erhalten von eBay lediglich die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, bestellte Produkte, Zahlungsstatus) und verarbeiten diese ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bestellung und ggf. zur Abwicklung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Nutzung externer und interner Systeme / Empfänger personenbezogener Daten
5.1 Interner Server
Wir betreiben einen eigenen, physisch gesicherten Server am Unternehmensstandort zur Speicherung interner Daten (Projekte, Verkauf, Planung). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

5.2 Cloudspeicher: Microsoft OneDriveWir nutzen Microsoft OneDrive (Microsoft 365) zum Dokumenten- und Dateimanagement. Microsoft verarbeitet Daten teils in der EU, teils in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage:

• des EU–US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss),
• ergänzend: Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

 

5.3 Cloudspeicher: Dropbox
Wir nutzen Dropbox (Dropbox International Unlimited Company) zur Speicherung und gemeinsamen Bearbeitung von Dateien. Dropbox verwendet überwiegend Serverstandorte in den USA und Irland. Datenübermittlungen in Drittländer sind durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert (Art. 46 DSGVO).

5.4 Microsoft Teams
Für interne Kommunikation, Abstimmungen, Videokonferenzen und
Projektkoordination nutzen wir Microsoft Teams.
Dabei werden verarbeitet:

• Namen und E-Mail-Adressen
• Kommunikationsinhalte
• technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente interne Kommunikation).

5.5 Steuerbüro / Buchhaltungssystem
Zur Erfüllung steuerlicher Pflichten übermitteln wir Daten an unser Steuerbüro und unser Buchhaltungssystem. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Newsletter
6.1 Anmeldung & Double-Opt-In
Für unseren Newsletter (ca. 8.000 Abonnenten) nutzen wir das Double-Opt-In- Verfahren.Rechtsgrundlage: Einwilligung gemnäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6.2 Versand über rapidmail
Der Versand erfolgt durch:
rapidmail GmbH
Augustinerplatz 2
79098 Freiburg

Mit rapidmail haben wir einen AV-Vertrag abgeschlossen.

6.3 Tracking / Analyse
In unseren Newslettern können Web-Beacons, Tracking-Pixel und Link-Tracking integriert sein.
Erfasst werden u. a.:

• Öffnungsrate
• Klickverhalten
• technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp)
• Conversion-Daten (z. B. Kauf nach Klick)

Alle Analysen erfolgen pseudonymisiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Optimierung der Kommunikation). Ein Abbestellen ist jederzeit möglich.

7. Werbung per Briefpost
Wir nutzen postalische Werbung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Dafür speichern wir ggf.:

• Name
• Anschrift
• Titel, akademischer Grad
• Branchen- oder Berufsangaben

Widerspruch ist jederzeit möglich.

8. Bewerbungen
Bewerbungen erfolgen ausschließlich per E-Mail an personal@albertgrimm.de. Verarbeitet werden insbedondere:

• Kontakt- und Stammdaten
• Bewerbungsunterlagen
• freiwillige Angaben

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Online-Vorstellungsgespräche können über Microsoft Teams durchgeführt werden. Hinweise hierzu erhalten Bewerber vorab. Aufbewahrung der Unterlagen: max. 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

9. Referenzfotos und Kundenbilder
Fotos von Projekten und Kundenarbeiten veröffentlichen wir nur mit ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Internationale Kunden (CH) Wir bedienen Kunden mit Wohnsitz in der Schweiz. Datenübermittlungen sind gemäß Art. 45 DSGVO auf Grundlage des EU- Angemessenheitsbeschlusses zulässig.

11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies gesetzlich erlaubt
oder erforderlich ist, insbesondere:

• steuerliche Unterlagen: 6–10 Jahre
• Vertragsunterlagen: bis 10 Jahre
• Bewerbungen: 6 Monate
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf

12. Betroffenenrechte
Betroffene haben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

13. Aktualität / Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald neue technische, organisatorische oder rechtliche Anforderungen dies erforderlich machen.